朗读
各县（市、区）商务主管部门、金华开发区投资促进局：
第118届广交会将于2015年10月15日-11月4日分三期在广州中国出口商品交易会琶洲展馆举办。浙江交易团金华分团前期筹备工作正在进行，现将有关会务事项及分团机构设置相关事项通知如下,请知照。
一、会务事项
1.团部地点
金华分团团部设在广州东山宾馆内。地址：广州市越秀区三育路44号，金华分团会务组在东山宾馆1号楼一楼大堂左侧；联系电话：020*******22转金华会务组。广州联系电话：133*****828、133******29。
2.报到、入住时间
本届参展代表统一安排在广州市东山宾馆（地址：广州市越秀区三育路44号，总机020*******22）入住。
第一期从10月12日中午12点中上至10月20日中午12点
第二期从10月20日中午12点至10月28日中午12点
第三期从10月28日中午12点至11月5日中午12点
如需提前入住或延期退房，请及时与会务组联系。提前入住或延期退房的住宿费用，请代表自行至总台支付。
布撤展和展览期间，团部将统一派车在宾馆和展馆之间接送，具体乘车事宜届时请注意宾馆大堂张贴的临时通知。
二、机构设置
1.根据大会要求，本届交易会金华分团机构设置如下：
团长：陶胜
副团长兼秘书长：陆彦
副秘书长：王向宇、章春红
保卫负责人：王良
业务及会务负责人：王良
业务及办证负责人：郭亮
2.岗位职责
团长主持全面工作，秘书长、副秘书长在团长领导下开展工作。交易团秘书长、副秘书长负责各方联络及本团参展业务、人员管理等日常事务工作的总体协调管理，负责团部及分团各项事务协调，负责交易团各项经费预算及支出的管理和调度。
业务及办证负责人：
（1）负责审核、办理正式代表进馆证
（2）组织部署出口成交工作，负责指导外贸政策和出口成交
（3）统计工作，分析出口市场形势
（4）负责对内对外的协调联络及各项组织筹备工作
（5）承担出口成交统计，编报统计分析日报表
（6）负责承担在展期内的大会监督业务
（7）完成交易分团领导交办的其他任务
保卫负责人：
（1）负责交易团政治思想工作；负责检查、督促交易团人员遵纪守法和廉政工作
（2）负责交易团的安全、保卫、保密工作，协调驻地公安机关和大会保卫办理社会性和违纪事件
（3）负责交易团代表用车的管理制度
（4）完成交易分团领导交办的其他任务
业务及会务负责人：
（1）负责协调布、撤展业务
（2）负责查处违规转让和倒卖展位以及侵犯知识产权、客户投诉、价格协调等日常事务
（3）负责抓业务成交、收集客户反映、市场情况、业务动态等
（4）负责安排交易团参展代表的食、宿、行
（5）负责交易团正式代表接待及临时性接待工作
（6）完成交易分团领导交办的其他任务
请各参展单位务必重视广交会的组展及参展管理工作，组织每位参展者认真学习大会下发的《第118届中国进出口商品交易会参展手册》，严格执行交易团及大会的各项规定。如有违反规定者，将取消下一届广交会参展资格。同时，请各参展代表在交易会期间注意人、财、物的安全。中国进出口商品交易会，万商云集，请各参展单位集中精力抓好筹备工作，在交易会期间把重点放在抓成交、促成交上。
请各县（市、区）认真组织参展企业召开广交会行前会，布置落实各项筹备工作，明确广交会各项管理规定，强调参展注意事项。及时通知参展企业，按照《参展手册》规定的布、撤展时间，按时完成布、撤展工作。如有县（市、区）领导前往广州交易会考察，请提前以书面形式告知会务组。
金华市商务局
2015年9月16日