朗读
各交易团、商/协会:
为进一步加强广交会安全管理工作,切实做好广交会参展刀具展样品的申报、保管、检查、管理和防控,现将广交会刀具展样品安全管理的相关要求,通知如下:
一、广交会所有刀具参展样品必须实行报备登记,指定专人管理,落实安全防范管理措施。
二、参展之前,刀具类参展企业须如实填报《广交会刀具展样品报备登记表》,并在筹展工作开始前提交各自交易团。请参展企业尽量采用替代品或图片、视频等展示,减少实物刀具数量。
三、展会期间,刀具展样品从进馆筹展开始至撤展包装离场,企业须指定专人负责管理,每天做好刀具数量的清点,如有遗失及时报告大会保卫办。开展期间,不得再携带刀具展样品进馆。
四、展示期间,参展刀具样品均须入柜,存放刀具的展柜必须带锁。不得在展馆内赠送、买卖刀具展样品。
五、请各交易团配合保卫办落实好刀具管理的相关工作。
(一)做好本团刀具展样品管理的安全防范宣传教育。
(二)做好本团刀具类参展企业的信息采集工作,每期开幕前3天上午10:00将本期刀具参展企业填报的纸质《广交会刀具展样品报备登记表》收集并复核盖章后,连同本团填报的《中国进出口商品交易会刀具展览企业情况汇总表》,统一报大会保卫办备案(可以快递报送,不接受企业自行报表),电子版本《汇总表》请提前发大会保卫办电子邮箱。
(三)做好展会期间刀具管理的自查自纠工作,督促企业落实防范措施,配合大会保卫办进行现场检查。
六、大会保卫办负责检查刀具参展企业申报和防范措施落实情况。如有以下情形:
(一)未提前申报刀具展品;
(二)申报情况不实;
(三)未按要求将刀具展样品入柜上锁;
(四)现场赠送、买卖刀具。
大会保卫办将依照大会相关规定,责令现场整改或清理展样品出馆。情节严重或涉嫌违反相关法律法规,大会保卫办将依法追究相关企业及责任人法律责任。
七、参展企业有向大会保卫办反映敏感地区人员或可疑人员询问、订购、采买管制刀具从事不法活动的线索的义务和权利。
八、请各交易团将1名配合大会保卫办落实刀具展览管理的工作人员名单9月25日前报大会保卫办电子邮箱,内容是姓名、手机号、微信号、电子邮箱号。
九、弓弩、园艺刀剪等带有杀伤性工具参照刀具管理办法。
大会保卫办电子邮箱 *********@QQ.COM,保卫办电话:83129905, 联系人:区志鹏、手机号138******90,孙文益、手机号139******20。
特此通知
附件:1.中国进出口商品交易会刀具展样品安全报备登记表
2.中国进出口商品交易会刀具展览企业情况汇总表
中国进出口商品交易会保卫办公室
2016年9月5日