2018年,我局继续高度重视软件正版化工作,认真学习贯彻《2018年金华市推进使用软件正版化工作计划》,自查软件正版化使用情况,完善工作制度及台账,确保了正版软件的使用。现将情况具体汇报如下:
一、软件正版化使用情况
1.基本情况。目前市商务局在用电脑工作有56台,收发、财务、信访和信息4台电脑只能上内网,1台保密电脑不可上网,其余接入外网。在用电脑全部安装正版WIN7操作系统,其中购买的专业版51套,电脑自带5套。办公软件为office和wps,其中office有5套,wps有51套。
2.软件购买情况。按市软件正版化工作要求,政府机关必须使用正版化软件,2015年11月14日,我局向金华冠威电子有限公司购买了51套微软操作系统(WIN7),共63750元,5套OFFICE中文标准版(2013版),共6250元;向金华联翔科技有限公司购买了46套金山WPS(2013版),共21850元,此次购买所有软件合计91850元,至此,我局机关大院办公点全部使用正版化软件。今年,我局未新购置正版化软件。
3.工作责任与制度制定情况。成立了以局长为组长的信息与信息化领导小组,办公室和财务处负责软件的采购和管理,综合处负责监督软件的使用情况,确保每台电脑使用正版软件。严格按照软件正版化工作相关制度《金华市商务局(粮食局)关于印发软件正版化工作管理制度的通知》进行管理,确定局领导为软件正版化工作的第一负责人,局牵头处室负责人负责软件正版化工作,各处(室)主要负责人为软件正版化工作直接责任人,保证本部门软件使用正版化。机关工作人员为软件正版化工作具体责任人,要切实增强保护知识产权的意识,自觉使用正版软件。
4.经费保障、软件采购、资产管理及年度报告情况。规范正版软件采购,局现有操作系统、办公系统软件均使用正版产品。办公室和综合处安排专人负责正版软件的登记造册和监督管理。每年对各处(室)使用正版软件资产情况进行清查,形成年度报告,确保局机关工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
5.与信息化工作结合、监督管理及考核和责任追究情况。日常做好软件的使用、安装、升级、维护等工作。将正版软件使用管理情况列入局年度考核信息与信息化项目,违反管理规定的处室年度考核扣分并不得参与评优。凡使用非法软件给办机关形象造成重大影响的,一经查出,除追究具体责任人的责任外,还将追究相关处(室)直接责任人的行政责任。
二、2019年工作计划
1.今后所采购办公设备要求预装正版操作系统,并从日常使用和管理等环节入手,做好软件的安装、升级、维护等工作。完善软件正版化工作档案,建立完善软件资产的工作流程和机制等,确保软件资产管理工作有效运行。
2.定期检查软件使用情况,每半年组织一次抽查,发生问题及时整改,对需要修复或重装的软件及时修复重装。
3.结合购买局新计算机计划,配备资金购买相应的办公软件,确保新机不出现盗版软件。